Conformément à notre programme de travail approuvé, nous appliquons habituellement un processus en quatre volets :

1- Le document d’orientation

Le “Document d’orientation” (parfois dénommé aussi Document de conception ou Document de synthèse) vise à identifier et conceptualiser l’objectif de l’étude d’évaluation, et à indiquer de quelle manière les résultats seront diffusés. Ce document est communiqué à toutes les parties concernées pour observations.
Le Document d’orientation précise les questions, le thème principal et les résultats escomptés, les questions clés et les méthodes d’évaluation, ainsi que les méthodes de recueil des données et les sources d’information. Il comporte également le calendrier d’activités proposé, les besoins en ressources et un plan de communication et de diffusion des conclusions et des recommandations.
Le Document d’orientation est envoyé pour observations à toutes les parties impliquées dans l’évaluation, et publié en accès libre sur le site Internet de la BAD. Cela contribue à rendre le processus d’évaluation transparent aux yeux des différents acteurs, et facilite la coordination de leurs contributions et de leur participation, conformément à un échéancier pragmatique.

2 - Le processus d’évaluation

En sa qualité de fonction indépendante, IDEV a libre accès aux documents et aux informations dont il a besoin, et le personnel des opérations coopère activement au processus d’évaluation.
Pour améliorer la qualité et la crédibilité des rapports d’évaluation, un processus d’évaluation par les pairs est appliqué dès la conception de l’évaluation, et prolongé tout au long de la préparation et du compte-rendu. Dans certains cas, IDEV fait appel à des consultants, notamment dans les domaines où il manque d’expertise ou de capacités suffisantes, ou lorsqu’il est nécessaire de recourir à des méthodes et des approches d’évaluation innovantes. Voire, selon la nature des projets, à des évaluateurs externes, ou à la démarche de revue des pairs (“Peer review” en anglais), ou à des examinateurs indépendants.

3 - Mission d’évaluation sur le terrain

Les missions sur le terrain contribuent à garantir la qualité et l’impartialité des arguments utilisés pendant l’évaluation. Elles utilisent souvent de méthodes participatives qui facilitent la prise en compte des points de vue des bénéficiaires finaux de chacun des projets.
Un recoupement et une validation des données sont effectués pour comparer les informations rassemblées avec l’opinion des informateurs clés, et les informations provenant de sources secondaires. Les missions d’évaluation présentent et examinent un “Rapport de retour de mission”, contenant les conclusions préliminaires de la mission sur le terrain, afin de vérifier leur exactitude et leur pertinence avec les participants à l’évaluation et les partenaires au développement.

4 - Le rapport d’évaluation

IDEV communique les rapports préliminaires à la direction de la Banque et aux autorités des pays récipiendaires, aux organes d’exécution et aux co-financiers, avant la publication de ses conclusions. Nos derniers rapports d’évaluation peuvent être consultés dans cette section.
Notre section “Rapports d’évaluation” peut être explorée en fonction du type de projet, du pays, du secteur et de la politique, de façon à offrir aux professionnels, au personnel d’évaluation, à la Banque ainsi qu’à ses partenaires et parties prenantes, une source inestimable de connaissances tirées des évaluations.